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Lettera di presentazione: come scriverla, con esempi

Redazione SistemaCV · Aggiornata il

La lettera di presentazione è un testo breve, di massimo 200-250 parole, che accompagna il CV. Dice per quale lavoro ti candidi, perché sei adatto con uno o due fatti concreti e perché proprio quell'azienda. Oggi spesso coincide con il testo dell'email. Chiudi chiedendo un colloquio.

Serve ancora?

Sì. Molti responsabili la leggono prima del CV, e la usano per decidere se aprire il file allegato. Per chi ha poca esperienza, o un periodo da spiegare, la lettera conta ancora di più: è lo spazio in cui puoi dire chi sei con le tue parole.

La struttura in quattro parti

Una buona lettera ha quattro parti, sempre nello stesso ordine.

  1. Apertura. Dici quale lavoro cerchi e dove hai visto l'annuncio.
  2. Perché tu. Racconti due fatti dal CV che rispondono ai requisiti dell'annuncio.
  3. Perché loro. Scrivi una cosa vera e specifica sull'azienda, che hai letto o che conosci.
  4. Chiusura. Dici che sei disponibile per un colloquio, e saluti.

Esempio 1: risposta a un annuncio

Sara Colombo risponde a un annuncio per addetta alle vendite in un negozio di abbigliamento. Ecco la sua lettera, di circa 180 parole:

Gentile responsabile della selezione,

ho letto il vostro annuncio per addetta alle vendite nel punto vendita di via Roma e mi candido con piacere.

Lavoro da cinque anni in un negozio di abbigliamento, dove seguo i clienti dalla scelta fino alla cassa. Negli ultimi dodici mesi ho gestito la chiusura giornaliera e la cassa, e ho raggiunto l'obiettivo mensile di vendita in dieci mesi su dodici. Parlo inglese in modo scorrevole e posso seguire anche clienti stranieri.

Ho letto che cercate persone attente al cliente e disponibili nei weekend: è esattamente il tipo di lavoro che so fare. Vi allego il mio curriculum.

Sarei felice di incontrarvi per un colloquio. Grazie per l'attenzione.

Sara Colombo

Nel testo di Sara ci sono i due fatti concreti (la cassa e l'obiettivo di vendita), la frase sull'annuncio e la richiesta del colloquio.

Esempio 2: candidatura spontanea

Nella candidatura spontanea non c'è un annuncio a cui rispondere. Quindi la lettera deve spiegare cosa cerchi e perché proprio quell'azienda. Questo è un esempio per un negozio di quartiere:

Gentile responsabile,

mi chiamo Sara Colombo e vi scrivo per propormi come addetta alle vendite. Conosco il vostro negozio da anni, e apprezzo il modo in cui seguite i clienti con cura.

Ho cinque anni di esperienza in vendita assistita e gestione della cassa. Sono disponibile nei weekend e ai turni di chiusura.

Vi lascio il mio curriculum. Se doveste avere bisogno di una persona in più, sarei felice di parlarne con voi.

Cordiali saluti, Sara Colombo

Esempio 3: primo lavoro

Luca Ferri, diplomato in informatica, risponde a un annuncio per un'attività di assistenza clienti. Non ha esperienza di lavoro, quindi la sua lettera parla dello stage e del volontariato:

Gentile responsabile della selezione,

mi candido per la posizione di assistenza clienti che avete pubblicato.

Ho appena concluso il diploma tecnico in informatica. Durante lo stage in un negozio di elettronica ho seguito i clienti al banco e ho imparato a gestire le richieste di assistenza. Da due anni faccio il volontario alla Croce Verde, dove mi occupo del centralino e delle chiamate.

Sono disponibile a turni diversi e voglio imparare un lavoro nuovo con serietà. Ho inserito nel curriculum tutte le attività che ho fatto.

Grazie per l'attenzione, e resto a disposizione per un colloquio.

Luca Ferri

Per il caso senza esperienza in generale, leggi come scrivere il curriculum senza esperienza.

L'email per inviare il CV

Spesso la lettera non è un allegato, ma il testo dell'email. Ci sono tre parti da curare: l'oggetto, il corpo e l'allegato.

L'oggetto deve dire chi sei e per quale ruolo ti candidi. Per esempio: «Candidatura Addetta alle vendite – Sara Colombo». Chi riceve decide così se aprire l'email.

Il corpo è la lettera, ridotta a tre o quattro frasi. Per esempio:

Buongiorno, vi invio la mia candidatura per la posizione di addetta alle vendite. Trovate in allegato il mio curriculum. Sono disponibile per un colloquio quando volete. Grazie, Sara Colombo

L'allegato deve avere un nome chiaro, come «CV_Sara_Colombo.pdf». Per il formato da scegliere, leggi CV in PDF o in Word.

Gli errori più comuni

Il primo errore è «Gentile azienda», che non dice a chi scrivi. Cerca il nome della persona che seleziona, o scrivi «Gentile responsabile della selezione». Il secondo è la lettera uguale per tutti: chi legge se ne accorge. Come per il CV, conviene ripartire dall'annuncio: trovi il metodo nella guida su come adattare il CV a un annuncio. Il terzo è ripetere il CV parola per parola: la lettera deve aggiungere qualcosa. Il quarto è scrivere più di una pagina. Il quinto sono gli errori di battitura, che in una lettera pesano molto.

Se hai un periodo senza lavoro da spiegare, non dilungarti nella lettera: una frase onesta basta, e i dettagli li dai al colloquio. Leggi come scrivere i periodi senza lavoro nel CV.

Presto con AdattaCV

AdattaCV, il sito fratello di SistemaCV che usa l'intelligenza artificiale, ti aiuterà a scrivere questa lettera partendo dal tuo CV e dall'annuncio. Per ora puoi scriverla da solo, con le indicazioni di questa guida.

La lettera accompagna un CV in ordine: se il tuo va rivisto, parti da come fare un curriculum vitae.

Domande frequenti

Lettera ed email sono la stessa cosa?

Spesso sì. Quando mandi il CV via email, puoi scrivere la lettera nel corpo del messaggio. Se invece la mandi come allegato, il testo sarà un documento a parte.

La lettera va firmata?

Nell'email basta nome e cognome. Se la mandi come documento, puoi firmarla con il nome, e firmare il PDF solo se il bando lo chiede.

A chi la indirizzo se non conosco il nome?

Scrivi «Gentile responsabile della selezione» oppure «Gentile responsabile dell'ufficio personale». Evita «A chi di competenza»: suona freddo e impersonale.

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